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생존하고 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 등에 의하여 당해 개인을 알아볼 수 있는 부호, 문자, 음성, 음향, 영상 및 생체특성 등에 관한 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없는 경우에도 다른 정보와 용이하게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함)를 말한다.
“개인정보의 처리”란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖에 이와 유사한 행위를 의미한다.
가. 인체적용시험의 성공적인 수행을 위함
나. 시험참여 여부 SMS 발송 , 피험비 지급
다. 회원등록/변경/삭제 처리, 본인확인, 개인식별, 시험시 주의사항전달, 신규시험 참여안내
라. 연구대상자 관리를 위해 시험참여에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량연구대상자의 부정 시험 참여 방지와 중복참여 검열, 불만처리 등 공지사항 전달
회사는 이용목적에 맞게 최소한의 개인정보만을 수집하며, 이용자의 개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구한다.또한 이용자에게 동의 받거나 법령에서 정한 보유기간 내에서만 개인정보를 처리∙보유한다.
가. 시험참여 자발적 참여자에 한하여 첫 방문시 서면(서면작성 혹은 전자서명)으로 동의내용을 확인하신 수 동의여부 선택
나. 회원등록/이용/변경 등 첨부된 개인정보의 수집/이용 위탁 제공 동의의 세부 내용을 숙지하고 서명하는 방법
다. 홈페이지에 연구대상자모집글에 댓글에 공지된 개인정보의 수입/이용 동의내용 숙지하고 댓글 남기는 방법
라. 참여자 동의하에 유선상의 요청을 통하여 회원등록/이용/변경 등을 확인하는 방법
이름, 주민등록번호, 성별, 나이, 주소, 국적, 직업, 연락처, 피부특성, 계좌번호, 은행명, 방문시간, 회원정보(ID)
※ 연구대상자(혹은 시험대상자)는 회사에서 진행하는 인체적용시험의 참여를 원하거나 참여한 사람을 말한다.
회사는 최소한의 개인정보 수집•이용을 원칙으로 하고, 불필요한 개인정보를 선별하여 파기할 수 있도록 한다.
이용목적이 달성된 후에 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간동안 보관 후 파기할 수 있다.
가. 내부전산 프로그램에 등록된 개인정보
나. 시험예약과 취소, 문의 및 상담 등에 필요한 이용정보
다. 그 외 보유기간 및 관련법령에 따른 보존기간이 종료된 개인정보 등
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나. 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기한다.
다. 개인정보 파기방법은 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기한다.
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다만 시험정보 제공 등의 목적으로 최소한의 개인정보만 제공할 수 있으며,개인정보를 제3자에게 제공해야 하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 받은 내용만을 제공한다.
다음의 경우는 예외로 하고, 이용자의 사전 동의없이 이용자 정보를 제공할 수 있다.
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가. 관계법령에 의하여 수사상의 목적으로 공공기관으로부터의 요구가 있을 경우
나. 통계작성, 연구나 시험결과를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 의뢰사 등에 제공는 경우
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라. 이미 제3자에게 제공된 경우에는 지체 없이 제공받은 자에게 사실을 알려 수정이 이루어질 수 있도록 한다.
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가. 관리적 조치 : 내부관리시스템 설치 및 시행, 정기적인 직원 교육 등
나. 기술 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 주요 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치 등
다. 물리적 조치 : 서버실, 자료보관실 등의 접근통제 등
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